Foi publicada na última sexta-feira (1º) a versão 1.31 do Manual de Orientação do FGTS Digital, consolidando regras e procedimentos estabelecidos pela Portaria MTE nº 240, de 29 de fevereiro de 2024. O novo documento traz ajustes operacionais, reforça orientações para empregadores e escritórios contábeis, e atualiza fluxos de envio, parcelamento e restituição no ambiente digital do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

A atualização reafirma a obrigatoriedade do uso do FGTS Digital para todos os fatos geradores ocorridos a partir de março de 2024, com base nas informações enviadas via eSocial. O sistema substitui ferramentas anteriores, como SEFIP e Conectividade Social, e agora conta com funcionalidades revisadas para maior segurança, eficiência e automação.

Manual 1.31 detalha regras da Portaria MTE nº 240/2024

O manual atualizado esclarece a operacionalização prevista na Portaria MTE nº 240/2024, como:

• Obrigatoriedade de uso do FGTS Digital para empregadores com fatos geradores a partir da competência de março/2024;
• Integração automática com o eSocial para geração das guias de pagamento;
• Procedimentos de parcelamento de débitos no próprio sistema, liberados a partir de 2 de julho de 2025;
• Critérios para restituição, estorno e compensação de valores;
• Transição permitida para órgãos públicos até dezembro de 2024.

Novidades operacionais trazidas pela versão 1.31

A nova versão do manual orienta sobre ajustes técnicos que impactam diretamente a rotina contábil, como:

• Geração automática das guias (GFD) com base em eventos S-5003 e S-5013 do eSocial;
• Validação dos dados enviados, com destaque para campos obrigatórios e erros críticos;
• Regras para declaração retificadora nas competências originais;
• Procedimentos atualizados para o parcelamento de débitos a partir da competência de março/2024, com prazos, condições e limites detalhados;
• Diretrizes de acesso ao sistema, inclusive com procuração eletrônica válida e login com identidade prata ou ouro da conta gov.br.

Impacto prático para escritórios contábeis e empresas

A versão 1.31 reforça a importância da consistência nos dados informados ao eSocial. Divergências entre a folha e o que é transmitido podem gerar débitos indevidos, estornos ou a necessidade de reenviar eventos. Com a individualização dos valores e a substituição da SEFIP, erros tendem a ser identificados mais rapidamente, o que exige revisão frequente de rubricas e parametrizações.

Além disso, a dispensa de esperar o fechamento da folha permite antecipar o recolhimento, otimizando o fluxo de caixa das empresas. Já o pagamento via Pix, com QR Code dinâmico, facilita a quitação e evita duplicidade de guias.

Parcelamento e compensação digital

Empregadores podem parcelar débitos de FGTS diretamente no sistema. Débitos de competências anteriores ao FGTS Digital continuam sob gestão da Caixa Econômica Federal, enquanto os de março de 2024 em diante são geridos pela Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT).

A versão 1.31 também detalha os critérios para compensações, estornos e restituições, exigindo atenção dos contadores quanto à origem do valor e à regularidade dos vínculos declarados.

Transição excepcional para órgãos públicos até dezembro/2024

A nova versão reafirma que os órgãos da Administração Pública poderão utilizar o sistema anterior (SEFIP) até 31 de dezembro de 2024, exclusivamente para fatos geradores ocorridos até essa data. A partir de 1º de janeiro de 2025, a migração para o FGTS Digital será obrigatória também para esse grupo.

O manual esclarece como o sistema interfere na emissão do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). A inadimplência no recolhimento, mesmo com declarações corretas no eSocial, pode impedir a emissão do documento. Parcelamentos em dia garantem a manutenção do CRF.

A orientação 1.31 reforça a necessidade de acesso ao FGTS Digital com credenciais válidas do gov.br. CNPJs e CPFs cancelados impedem acesso, e a procuração eletrônica deve ser registrada no sistema, com validade de até cinco anos.

Onde consultar o Manual 1.31 e acessar o sistema

O Manual de Orientação do FGTS Digital (versão 1.31) está disponível no portal do Ministério do Trabalho e Emprego, na seção de manuais da plataforma. O sistema pode ser acessado diretamente em:

• https://fgtsdigital.sistema.gov.br
• https://www.gov.br/fgtsdigital